Dagsorden til skolebestyrelsesmødet den 10.05.22 kl. 18.00-20.00 

Deltagere:

Forældre: Erik, Mette, Kent, Charlotte Amalie, Tine, Dorte, Lars og Malene

Medarbejdere: Murat, Ditte, Jeanette, Jakob

Elever: Emilia og Alma

Sekretærer: Jeanette

Fraværende:

Mødested: Personalerummet på Hældagerskolen

Dagsorden:

kl. 17.30: Mulighed for spisning – meld til Jakob senest dagen før. 

1. Kl. 18.00 Nyt fra elevrådet (Emilia og Alma) 

Der er gang med evaluering af blokfesterne. Alma og Emilia havde en god oplevelse af blokfesterne, hvor der også var god tilslutning. 

Der skal snart påbegyndes arbejde i kælderen, hvor der skal være rum til udklædning. Der er kommet reoler. 

2. Kl. 18.10 Gode erfaringer fra coronatiden ift. onlineløsninger – skal der udarbejdes et princip (Jakob)? 

Er der noget, vi kan bibeholde? Eller ikke skal bibeholde?

Fx forældremøder, skolehjemsamtaler, langtidsfravær.

Punktet er drøftet i MED-udvalget. Skolen ønsker input fra forældre. 

Skole/hjem-samtaler ; Det kunne være godt som et supplement, hvis fx en forælder arbejder langt væk (eller bor langt væk) og ikke kan komme til samtalen, men logge sig på online. Det må ikke stå i stedet for fysisk tilstedeværelse, men udelukkende være en mulighed, hvis andet ikke er muligt. Der skal være klar udmelding om, hvornår det er muligt. 

I centerafdelingen er der ofte meget tæt forælderkontakt, og der kan det give mening, at udbyde online med mere vide rammer end i almenafdelingen. Der udformes en pasus til ”princip for skole/hjem-samtalen” omkring deltagelse online, når der er samtaler. Princip behandles til første skolebestyrelsesmøde i kommende skoleår. 

Onlineundervisning; Man skal passe på ikke at presse underviseren mere end højst nødvendigt, når der er mange elever i klasserummet og man så samtidig skal være opmærksom på elever derhjemme. Det er en ekstra arbejdsopgave for underviseren og der kan hurtigt gå tid med teknik mm. 

Det kræver meget struktur og planlægning og der skal sikres, at alle undervisere er på. 

Onlineundervisning kunne måske tilbydes ved længere fravær. Måske kunne en buddyordning, hvor en klassekammerat sikrer, at en elev derhjemme kan være med. Det kunne være fx til gruppearbejde, hvor det er nemmere for eleven derhjemme at være tæt på sine klassekammerater. 

3. Kl. 18.35 Førskolen det kommende skoleår (Jakob) 

Er det muligt at have førskole det kommende skoleår, når man samtidig har nedlagt barakkerne og er ved at udbygge hallen?

Er det trygt for førskole-børn at komme til en skole i udbygning? Hvis vi er bekymret for kvaliteten bør vi springe et år eller 2 over. Der mangler i forvejen parkeringspladser, så når der kommer 100 børn mere, vil der ikke være plads til at parkere. Der kan også være tale om, at parkeringspladsen bliver kun til personalet også bliver udfordringen endnu større. Når barakkerne ikke er der, mangler der også lokaler. Bestyrelsen henstiller til, at vi holder pause et år. 

4. kl. 19.00 Økonomi – orientering ved Jakob 

Vi er 1/3 del henne i skoleåret, og pt ser budgettet fornuftigt ud. Vi ansætter mere personale til sommerferien, så vi bruger flere penge på varme hænder end vi plejer. Vi regner med at komme ud af budgettet fornuftigt, men skal næste år være opmærksom på økonomien, da vi netop ansætter flere. 

5. kl. 19.15 Evaluering af skolebetyrelsens arbejde i den forgangne periode, og forslag/ideer til den kommende periode (v. Erik/Jakob). 

Godt at spise sammen inden mødet og at det også er socialt. Godt at mødet slutter til tiden, godt at mødedatoerne er kendt fra skoleårets start, godt når der er nok tid til at drøfte punkterne. 

Godt med processer, når der er brug for input fra mange. Ved udfærdigelse af dagsorden kan det vurderes om et møde skal være online. 

Tydelighed for, hvad forældre kan bruges til i bestyrelsen. Fx lægge billeder på facebook efter et møde og highlighte noget, som har været godt. Vigtigt at kun diskutere dér, hvor der er handlerum. Huske at inddrage eleverne i punkter. Vigtigt at give feedback til skolebestyrelsens arbejde, så det mærkes at arbejdet har værdi og kommer ud. 

Godt med pædagogisk indhold på punkter. Principarbejde skal deles ud over året. Godt at komme rundt på skolen. 

6. Kl. 19.40 Orientering fra skole og formand v. Jakob og Erik 

-Skolebestyrelsesvalg

Der er valgt ny bestyrelse. Den eksisterende har sidste møde d. 14. juni. 

-Meddelelsesbog.

Der indføres en meddelelsbog fra kommende skoleår på alle danske skoler. Denne afløser elevplaner. Her skal der opstilles må for dansk og matematik. 

7. Kl. 19.55 Evt.