Dagsorden til skolebestyrelsesmødet den 31.01.23 kl. 18.00-20.00 

Deltagere:

Forældre: Erik, Dorte, Lars, Malene,Tulle, Anita, Susanne, Martin.

Medarbejdere: Murat, Ditte, Jeanette, Jakob

Elever: Emilia og Alma

Sekretær: Jeanette

Fraværende: Jeanette, Tulle, Anita

Mødested: Personalerummet på Hældagerskolen

1. Kl. 18.00 Gennemgang af skolens økonomi/årsregnskab (v. Bibi) 

Bibi viser og fortæller ud fra en powerpoint.

Der svares på spørgsmål fra SB.

2. Kl. 18.15 Nyt fra elevrådet

Blokfester og galla er ved at blive planlagt. Udfordring med at arrangere en fest for 6. og 7. årgang, så flere deltager.

Emilia og Alma har været til møde i det fælles elevråd, fx brainstorm over en eventdag med politiske debatter.

Elevrådet har afholdt en succesfuld fodboldturnering i blokkene inden jul.

3. Kl. 18.25: Godkendelse af princip for SFO (se bilag) 

Kommentarer til princippet.

- Opmærksomhed omkring bibemærkningen omhandlende skærmbrug, hvilket ønskes mindskes og ikke være en daglig mulighed.

- Kan der sparres med andre SFO’er om nye tilbud/arrangementer i SFO’en?

- Er princippet overhovedet et princip med den mængde af detaljer? (skal vs. tilstræbe).

Princippet godkendes, og til næste skoleår er princippet formuleret som et reelt princip med mere overordnede rammer, som der kan handles inden for.

Et ønske om en frivillig gruppe, som er med til at skærpe, hvordan principper skal formuleres fremadrettet.

4. Kl. 18.40 Princip om indholdet og brugen af meddelelsesbogen (udbytte af elevernes undervisning) 

-Kort oplæg ved Jeanette/Jakob – herefter stikord til udformningen, som Jeanette/Jakob præsenterer på det kommende møde.

Meddelelsesbogen kommer til at kunne ses på Min Uddannelse, og der startes med minimumskravene, fx en aftale nedskrives som fokuspunkt i MB til skole/hjem-samtalen (dansk, matematik, alsidig udvikling). 

Jakob fortæller om, hvordan MB er blevet til og bliver til på Hældagerskolen med teamkoordinatorer, stormøde med det pædagogiske personale etc. 

Kommentarer fra SB:

- Strømmen af informationer bør holdes så minimalt som muligt.

- Minimumskravet til MB er en god ide.

- Det er vigtigt, at der er tid til den anerkendende tilgang i samtalen. 

- En drøftelse af muligheden for at medarbejderne inden samtalen noterer en lille status, som danner udgangspunktet for samtalen – blandede holdninger til dette. 

Martin vil gerne være med til at sparre med Jeanette og Jakob om, hvordan princippet om meddelelsesbogen skal formuleres. 

5. Kl. 19.00 Orientering om skoleplanen, der består af prioriterede pædagogiske indsatser samt retningslinjer fra MED-udvalget (se bilag). 

Det er en ”må-opgave” at læse skoleplanen.

Gennemgang af hvorledes vi udarbejder skoleplan, laver retningslinjer m.m.

Hvis der er noget, der springer i øjnene, som vi skal drøfte yderligere, noteres dette, og vi sætter det på dagsordenen på et senere møde. Man kan stille opklarende spørgsmål.

Punkt 5 udsættes.

Impulsivt punkt fra arbejdsgruppen

Martin opfordrer til, at man svarer på beskeder fra SB inden for to dage, fx ”Jeg har set beskeden, og jeg tænker stadig.” På den måde ved afsenderen af den primære besked, at beskeden er set. 

Martin orienterer om arbejdsgruppens ideer til, hvordan det kan blive eftertragtet for forældre at deltage i et informationsmøde inkl. årsberetning fra SB, fx som cafedialog. 

Kommentarer:

- Obs på at kontaktforældrene også skal have noget ud af mødet, fx det gode kontaktforældreråd, diskussion af de gode børnefællesskaber etc. 

- Dialogen mellem SB og kontaktforældrene på mødet er også vigtig.

- En oplægsholder udefra er gemt i banken til næste år.

Mødet afholdes den 27. april 2023 kl. 18.30 – 20.30 inkl. snacks.

6. Kl. 19.25 Drøftelse af mulige ”frihedsgrader”. 

Hvad er skolebestyrelsens holdning, hvis frihedsgraderne bliver gentaget ift. afkortelse af skoledagens længde?

Det er endnu uvist, om muligheden for frihedsgrader bliver muligt. Jakob efterspørger SB’s holdning til muligheden for afkortelse af skoledagens længde. 

Der er en holdning i SB om, at det er op til skolen, hvad der tænkes er den bedste skoledag for eleverne, men det er interessant at se, hvad og hvorfor skolen tænker, som de gør. Skolen er god nu, og den skal passes på. 

Elevrepræsentanterne har forskellige holdninger til det at møde senere i skole og få senere fri. De er åbne for at forsøge en ændring af skoledagen, men skoledagen skal ikke være længere end til kl. 15.00. 

7. Kl. 19.40 Orientering fra skole og formand v. Jakob og Erik 

Byggeriet går godt i blok 9 og er klar til førskolebørnene 1. marts. 

Der er pres på parkeringen om morgenen og ved skoledagens slutning. Det er en udfordring med antallet af parkeringspladser. Ledelsen dirigerer trafikken hver morgen, og der opleves en positivitet blandt forældre. 

Jakob overvejer, om der kan være en fleksibilitet omkring afleveringstidspunktet for at lette morgentrafikken. 

Høringssvar angående klubområdet.

Opbakning til forslaget angående klub – det er en mere fair procedure. Erik skriver tilbagemeldingen. 

8. Kl. 19.55 Evt.

Et spørgsmål om mulighed for ekstra parkeringspladser ved bananen. Kunne vi orientere forældre om, at parkeringspladsen er forbeholdt førskolebørn etc.? 

Referent: Ditte Rud